Ideas para reformas de oficinas

29 de agosto de 2022

¿Su oficina necesita una reforma y no sabe cómo enfocar la idea? En Reformas Zaragoza le brindamos un sinfín de ideas que le pueden ser muy útiles.

La oficina es uno de los sitios donde más tiempo pasa el trabajador por lo que es importantísimo que sea un lugar confortable y acogedor.

Ante la necesidad de realizar algún tipo de reforma es esencial conocer las necesidades de trabajo para una mejor distribución y aprovechamiento del espacio.

Reformas estructurales de oficinas

Aunque la gran mayoría de las empresas evitan la idea de hacer reformas integrales en la oficina, es cierto que una reforma de oficina con éxito no solo conlleva unos resultados que van a permitir una mejora en la imagen renovada para clientes y trabajadores, sino también una mejora en el rendimiento de los operarios.

Antes de comenzar los cambios y conseguir unos resultados únicos es importante planificar los cambios con bastante antelación al igual que elegir el momento idóneo para comenzar las reformas de la oficina evitando que los cambios puedan incidir en la producción y actividad empresarial.

• No olvidar que la zona de recepción es también zona de trabajo, por lo que una buena imagen junto con un buen diseño, va a ayudar a transmitir al cliente lo que realmente es la empresa.
• Es importante diseñar cada espacio con un mismo criterio, optar por una misma línea de diseño y no cada espacio como si de una estancia aislada se tratase.
• Disponer de un mobiliario ergonómico y funcional adaptado a la forma de trabajo. Cuidar la salud del trabajador es muy importante.
• Disponer de zonas de descanso y desconexión de los trabajadores en los que haya máquinas de agua, café…, Todo esto incrementa la calidad del trabajo.
• Estudio correcto de las instalaciones, mejora en la iluminación, ventilación y temperatura óptima, zonas habilitadas para reuniones presenciales y a distancia, etc.
• Tener en cuenta nuevas ampliaciones tanto de personal como de mobiliario ante un posible crecimiento de la empresa.
• Crear espacios de trabajo atractivos buscando el bienestar del trabajador.
• Pedir opinión y asesoramiento a personal profesional, experto y cualificado en el sector oficinas, para conseguir el espacio de trabajo deseado.

Modificación de compartimentos

La colocación de mamparas de vidrio va a permitir una separación de espacios, facilitar la entrada de luz y un mejor aprovechamiento del espacio de la oficina.

Esta separación debe ser correcta atendiendo a las necesidades e intereses de la empresa, haciendo una separación por departamentos, por grupos de trabajo o incluso individuales.

También resulta muy interesante crear espacios de trabajo atractivos buscando el bienestar del trabajador así como disponer de zonas de descanso y desconexión de los trabajadores en los que haya máquinas de agua, café…, Todo esto incrementa la calidad del trabajo.

Cambio del suelo de la oficina

Uno de los elementos más recomendables a la hora de hacer una reforma integral de oficina es el cambio del suelo de la oficina por un suelo técnico.

El suelo técnico es un pavimento formado por losetas sostenidas sobre pedestales metálicos los cuales se hallan anclados al suelo original.

La función principal del suelo técnico es dejar un espacio o hueco bajo el suelo donde poder ocultar todo cableado y conductos de los suministros utilizados en la oficina: instalación eléctrica, domótica, agua, telefonía, aire acondicionado, telecomunicaciones, etc.

Aprovechamiento del espacio

El aprovechamiento del espacio en una oficina pequeña es primordial. Existen varias maneras de crear un espacio cómodo y armonioso:

• Mobiliario movible de fácil traslado.
• Optar por una línea de mesas de oficina apilables y transportables.
• El uso de muebles de oficina integrados.

Concepto abierto

El concepto de oficina abierta rompiendo con la tradicional composición de muros en una oficina en el que todo el personal trabaja en el mismo espacio y sin separaciones, además de crear un entorno que estimula la creatividad, favorece la colaboración y trabajo entre los operarios.

También tiene alguna desventaja como la reducción de concentración de los trabajadores, la competencia entre los operarios puede provocar estrés, distracciones, etc.

Redistribución de la iluminación

Disponer de una iluminación correcta en el trabajo es de vital importancia, por ello hacer uso de la luz natural siempre que sea posible, es una de las mejores opciones.

Contar con una zona de ordenador bien iluminada mejora la colocación ante la pantalla, alivia los dolores de espalda y evita las cefaleas y migrañas que pueden aparecer a lo largo del día.

El uso de bombillas LED, muy parecida a la luz natural mejora el rendimiento del trabajador, ayudando a aumentar la productividad.

La falta de iluminación produce fatiga visual e importantes dolores de cabeza.

Reformas de diseño y decorativas de oficinas

Una reforma de diseño y decorativa de la oficina puede dar lugar a la creación de un ambiente de trabajo mucho más confortable, acogedor y eficiente.

Pintura de paredes y techos

Independientemente del estilo de decoración, los colores por los que uno elija para pintar paredes y techo deben de aportar un ambiente que ayude al buen trabajo y a un mejor equilibrio mental:

• Azules y verdes: Estado de ánimo, tranquilidad y concentración.
• Rojo, naranja y amarillo: Actividades dinámicas y de comunicación.
• Blancos y crudos: Favorece el desarrollo intelectual del trabajador.

Mobiliario funcional

La creación de un espacio de oficina de confort y agradable es muy sencillo gracias a la gran variedad de mobiliario de oficina funcional y bonito existente en el mercado: muebles de diseño para una decoración a la última, sillas ergonómicas, decoración estilo industrial con mesas de madera veteada y estructuras de metal, etc.

Un buen mobiliario moderno y ergonómico ayuda a trabajar a gusto y de manera cómoda.

Espacios comunes

Los entornos laborales deben de ser flexibles y funcionales, adaptables a los requerimientos del trabajador.

No obstante también deben de dispones de unos espacios comunes, fundamentales en día a día del trabajo cotidiano: zona de recepción, sala de espera, zona de trabajo, despacho de la directiva, sala de reuniones, comedor y cafetería.

Empresa de reformas en Zaragoza

Si necesita hacer reformas en su oficina, contacte con nuestra empresa de reformas en Zaragoza en la que encontrará un servicio de reforma integral necesaria para el bienestar de los trabajadores y brindar una excelente imagen a clientes o personal externo.